Hướng dẫn xin Visa thương mại Nhật Bản đầy đủ mới nhất

Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản đầy đủ nhất và các giấy tờ cần thiết chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại cần chuẩn bị dành cho người muốn đi công tác, làm việc. NhatBanAZ còn chia sẻ về những điều kiện được cấp thị thực thương mại Nhật Bản và các lưu ý khi xin để tăng tỷ lệ đậu visa ngay trong bài viết này.

Tư vấn thông tin, thủ tục xin visa Nhật Bản: Tư vấn visa đi Nhật
Tự kiểm tra xem mình có thể đậu visa không: Tự kiểm tra tỷ lệ đậu visa Nhật
Hướng dẫn thủ tục xin visa đoàn tụ đi Nhật Bản (bảo lãnh vợ/chồng và con nhỏ)

Visa thương mại Nhật Bản là gì?

Visa thương mại Nhật Bản là loại visa dành cho người muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích công tác, thương mại nhưng không phải hoạt động xuất khẩu lao động hay du lịch. Visa thương mại được dùng để liên hệ công tác, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại, quản cáo, khảo sát thị trường hoặc sử dụng để tham dự các hội nghị.

Thị thực thương mại Nhật Bản cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật, lưu trú liên tục tối đa 90 ngày và không giới hạn số lần nhập cảnh.

Quyền lợi khi sở hữu visa thương mại Nhật Bản nhiều lần:

Phân loại thị thực: Lưu trú ngắn hạn
Loại hình: Thị thực nhiều lần
Thời hạn lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Thời hạn hiệu lực: 01 năm, 03 năm, 05 năm

Lưu ý: mặc dù visa thương mại Nhật cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú liên tục 90 ngày, không giới hạn số lần nhập cảnh. Nhưng nếu bạn sử dụng visa sai mục đích, nhập cảnh vào Nhật quá nhiều lần hoặc liên tục thì có thể sẽ bị điều tra và cấp nhập cảnh nếu có sai phạm.

Đối tượng người được áp dụng visa thương mại Nhật Bản

Visa thương mại Nhật Bản được cấp cho nhóm đối tượng nhất định

Với mục đích nhập cảnh đặc biệt nên không phải người nào cũng có thể xin loại visa thương mại nhập cảnh vào Nhật Bản. Để tránh trường hợp bạn xin visa không đúng đối tượng làm giảm tỷ lệ đậu visa. Bạn cần xem kỹ các nhóm người được áp dụng visa thương mại Nhật Bản dưới đây:

Người đi Nhật Bản với mục đích thương mại

Người làm việc chính thức trong các Công ty nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hay công ty có vốn Nhật Bản là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại tỉnh / thành phố thuộc sự quản lý của Đại Sứ Quán Nhật Bản/ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Người làm việc chính thức tại các công ty liên doanh, công ty con, chi nhánh mà Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
Người làm việc chính thức trong công ty, đã có giao dịch thực tế thường xuyên với Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán tại Nhật Bản.
Người có chức vụ đã từng xin visa công tác Nhật Bản trong vòng 03 năm trở lại đây.
Người có chức vụ đã từng có quá khứ xin visa thương mại Nhật Bản, mục đích thương mại từ 03 lần trở lên trong vòng 03 năm trở lại đây.

Nhà hoạt động văn hóa, trí thức đi Nhật với visa thương mại

Người làm nghệ thuật trong các lĩnh vực như: mỹ thuật, văn học nghệ thuật, âm nhạc, kịch, vũ đạo v.v. có thành tích nổi bật được công nhận, hoặc nhà nghiên cứu về khoa học nhân văn, khoa học tự nhiên.
Người có tư cách của một quốc gia, quốc tế. Ví dụ như luật sư, kế toán công, luật sư sáng chế, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ.
Vận động viên không chuyên, vận động viên thể thao có thành tích nổi bật đã được công nhận.
Người có chức vụ từ giảng viên Đại học trở lên, Trưởng phòng trở lên ở các Viện nghiên cứu Nhà Nước và Bảo tàng, Bảo tàng mỹ thuật của Nhà Nước.
Đại biểu quốc hội, công chức nhà nước hay các đại biểu hội đồng nhân dân địa phương, công chức địa phương.

Điều kiện được cấp visa thương mại Nhật Bản

Để được cấp visa thương mại Nhật Bản, bạn cần phải đáp ứng đủ những điều kiện xét duyệt sau:

Là người có đầy đủ năng lực tài chính, có thể đảm bảo khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi Nhật Bản.
Đã từng đến Nhật Bản và lưu trú ngắn hạn trong vòng 3 năm gần đây. Trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bạn không vi phạm pháp luật Nhật Bản. Ví dụ: không lao động trái phép, cướp giật hoặc trộm cắp…
Trong 3 năm gần đây, bạn nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn.

Lưu ý: G7 là nhóm các nước công nghiệp phát triển gồm: Anh, Mỹ, Đức, Nhật Bản, Pháp, Canada, Ý.

Điều kiện xin visa thương mại Nhật Bản 5 năm

Nhằm phát triển hợp tác Việt – Nhật, chính phủ Nhật Bản đã áp dụng nhiều chính sách nới lỏng cấp thị thực cho công dân Việt Nam. Đây là cơ hội cho những người muốn xin visa thương mại Nhật Bản dài hạn.

Để xin visa thương mại Nhật dài hạn, bạn cần thuộc nhóm đối tượng sau:
Là người Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam hoặc có tư cách lưu trú dài hạn tại nước thứ 3 có thể tiến hành xin visa Nhật Bản nhiều lần.
Đã từng đến Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại đây và có đủ khả năng kinh tế.
Đã từng đến Nhật Bản và nhiều lần đến các nước G7 trong 3 năm gần đây.
Có năng lực tài chính mạnh có thể chi trả cho toàn bộ chuyến đi Nhật Bản.
Là vợ/chồng/con của người có đủ năng lực kinh tế, không cần có quốc tịch đồng nhất như quy định trước đây đối với Việt Nam, Philippines, Indonesia.

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản

Giấy tờ nhân thân:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng chuẩn quốc tế
Hộ khẩu: Bản photo công chứng
Căn cước công dân: Bản photo công chứng
Tờ khai xin visa thương mại Nhật Bản

Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác:

Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản: phải nêu rõ thông tin người mời và người được mời như họ tên, giới tính, vị trí công việc, địa chỉ, số điện thoại… và phải có chữ kí xác nhận từ phía doanh nghiệp đối tác;
Bản sao công chứng giấy phép đăng kí kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản;
Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía công ty tại Việt Nam có chữ ký xác nhận của thủ trưởng công ty;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp Nhật thông qua hợp đồng thương mại, tư liệu hội nghị, email, tư liệu về hàng hóa,…

Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:

Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,…
Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Nhật Bản để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…

Hồ sơ chứng minh công việc:

– Nếu là chủ doanh nghiệp:

Giấy phép kinh doanh (Photo công chứng)
Biên lai thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất (Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty)

– Nếu là nhân viên:

Hợp đồng lao động: Photo đóng mộc treo công ty hoặc photo công chứng
Giấy xác nhận nhân viên, ghi rõ: thâm niên, mức lương, chức vụ
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID bản tiếng Anh
Quyết đinh cử đi công tác, nêu rõ: Nhân viên nào đi công tác; Mục đích chuyến đi; Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, số passport và ngày cấp của nhân viên.

– Nếu là giáo sư các trường đại học: Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư

Giấy tờ chứng minh tài chính:

Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng gửi tối thiểu 3 tháng, tài khoản tiết kiệm có số dư ít nhất 5,000 USD.
Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính như giấy tờ nhà đất, chứng khoán, xe hơi (nếu có).

Hồ sơ phía công ty Nhật:

Passport/Thẻ cư trú của người đại diện công ty mời: Bản photo/bản scan
Giấy phép kinh doanh công ty mời bảo gồm: Tokibo bản gốc; Bản in trang web công ty: Phải có tên đại diện công ty trên giấy bảo lãnh hoặc thư mời
Pamphlet giới thiệu về công ty: Phải có tên người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh hoặc thư mời.

Lịch trình chuyến đi:

Lịch trình công tác (Theo mẫu của Lãnh sự quán): đẩy đủ thông tin ngày nhập cảnh / ngày về nước, hoạt động chi tiết theo từng ngày / từng hoạt động, thông tin nơi ở tại Nhật (nếu ở khách sạn phải ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại), ngày cuối tuần phải ghi cụ thể điểm than quan / hoạt động…
Xác nhận đặt khách sạn.

Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tờ như đã hướng dẫn ở mục hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ ở trên. Lưu ý, đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và đúng theo quy định.

Bước 2. Khai đơn xin visa thương mại Nhật Bản

Tờ khai xin visa thương mại Nhật Bản phải điền hoàn toàn bằng tiếng Anh, chữ in hoa và phải đầy đủ, chính xác.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa đến Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán:

Nộp qua Đại lý ủy thác: chi phí gồm lệ phí Lãnh sự và phí dịch vụ từ công ty ủy thác. Lệ phí này sẽ được thu trước hoặc sau khi có kết quả visa tùy vào quy định của đại lý ủy thác.
Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: (hiện tại không còn nhận hồ sơ)

Bước 4. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản mất tầm 7 – 10 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ của bạn thiếu thông tin phải bổ sung thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Sau khi đã có kết quả xin visa đi Nhật Bản, Lãnh sự quán/Đại sứ quán hoặc đại diện Đại lý ủy thác sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn.

Kinh nghiệm xin visa thương mại Nhật Bản

Một số kinh nghiệm và lưu ý sau sẽ giúp bạn hiểu rõ được quy trình xin visa thương mại Nhật cũng như tăng tỷ lệ đậu hồ sơ xin visa của mình:

Người bảo lãnh phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên “sổ bộ đăng ký pháp nhân” của công ty. Trường hợp công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản, người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý, trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.
Trường hợp người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần “giấy bảo lãnh”.
Hồ sơ thiếu, tờ khai không điền đầy đủ thì được coi là không hoàn tất thủ tục. Bạn sẽ phải nộp bổ sung hồ sơ hoặc hồ sơ của bạn sẽ không được xét duyệt.
Nếu bạn được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc phỏng vấn. Nhưng bạn không bổ sung hoặc không phỏng vấn thì bạn sẽ bị dừng xét tuyển.

Các câu hỏi thường gặp về việc xin visa thương mại Nhật Bản

Câu hỏi: Visa thương mại Nhật Bản có được đi làm không

Trả lời: visa thương mại không cho phép làm việc hay nhận thù lao.

Câu hỏi: Visa thương mại Nhật Bản có thời hạn bao lâu

Trả lời: thị thực này có thời hạn lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày. Và thời hạn hiệu lực: 01 năm, 03 năm, 05 năm

Câu hỏi: Có các loại visa thương mại Nhật Bản nào?

Trả lời:

Visa thương mại nhật bản 90 ngày
Visa thương mại Nhật Bản 1 năm
Visa thương mại nhật bản 5 năm

Làm visa thương mại Nhật Bản cùng NhatBanAZ

Với kinh nghiệm hơn 16 năm hoạt động trong lĩnh vực du lịch chuyên thị trường Nhật Bản. NhatBanAZ hiểu rõ những vấn đề mà khách hàng thường gặp phải khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản. Như: không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thông tin như nào là đủ và đúng, lo ngại về việc hồ sơ yếu do công việc tự do,… Do đó, NhatBanAZ cung cấp dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết trong việc tư vấn, hỗ trợ xử lý hồ sơ. NhatBanAZ giúp hồ sơ xin visa của bạn hoàn thiện với chất lượng tốt nhất, tăng tỷ lệ đậu với chi phí hợp lý.

NhatbanAZ – Chuyên du lịch Nhật, giá tốt nhất!