Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Hướng dẫn khai form visa Nhật Bản – Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản theo form mới nhất. Bạn đang có dự định sang Nhật Bản? Bất kể mục đích của bạn sang đó là gì thì khi làm hồ sơ cũng cần phải chuẩn bị thật kỹ giấy tờ và khai đúng theo tờ khai visa Nhật Bản mới nhất được công bố bởi Đại sứ quán Nhật Bản.

Vậy thì đừng bỏ qua hướng dẫn cách khai tờ xin visa đại sứ quán Nhật Bản dưới đây, để giúp bạn hoàn thiện việc khai form visa đơn giản và chính xác nhất. Trước khi khai form visa Nhật bạn cần hiểu hết những mục thông tin, để tránh nhầm lẫn hoặc thông tin bị thiếu hay không khớp với hồ sơ bạn chuẩn bị.

Tư vấn thông tin, thủ tục xin visa Nhật Bản: Tư vấn visa đi Nhật
Tự kiểm tra xem mình có thể đậu visa không: Tự kiểm tra tỷ lệ đậu visa Nhật
Hướng dẫn thủ tục xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Mẫu đơn xin cấp visa Nhật Bản được upload công khai trên trang web của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Đặc biệt lưu ý khi làm tờ khai cần có mã code bên cạnh giấy khai.

>> Download tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Ví dụ: với tờ khai cho visa du học

Khai xong ký vào mục “Signature of applicant” chữ ký phải giống với chữ ký trong hộ chiếu gốc.

Hướng dẫn khai form visa Nhật Bản

Xem chi tiết hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản dưới đây để khai chính xác và đúng thông tin. Tùy vào các loại visa và tùy vào thông tin người làm đơn mà một số mục sẽ có sự khác nhau. Nếu bạn không biết điền mẫu khai xin visa Nhật Bản thì không cần lo lắng, các đơn vị ủy thác hiện nay đều hỗ trợ cung cấp và điền mẫu tờ khai xin cấp visa Nhật Bản cho khách hàng.

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Trang 01: Thông tin cá nhân

Surname: HỌ
Given and middle names: TÊN ĐỆM + TÊN
Other names: Tên khác. Nếu không có ghi NO
Date of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
Place of Birth: Nơi sinh, ghi thành phố
Sex: Giới tính. Trong đó: Nam chọn “Male”; Nữ chọn “Female”
Marital Status: Tình trạng hôn nhân “Singler: độc thân, Married: Đã kết hôn, Widowed: Vợ/chồng đã mất, Divorced: Ly hôn”
Nationality or Citizenship: Quốc tịch
Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ / khác. Nếu không có ghi NO
ID No. issued by your government: Số chứng minh thư trên hộ chiếu
Passport type: Tích vào từng mục hộ chiếu cho phù hợp: Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao, Official: Hộ chiếu công vụ, Ordinary: Hộ chiếu phổ thông, Other: Khác. Thông thường hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông, nên chọn “Ordinary”
Passport No: Số hộ chiếu
Place of Issue: Nơi cấp. Điền tỉnh thành nơi mà bạn đăng ký làm hộ chiếu
Issuing authority: Cơ quan cấp. Cục quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh là ‘IMMIGRATION DEPARTMENT’
Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu
Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu
Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật
Intended length of stay in Japan: Khoảng thời gian dự định ở Nhật. Ví dụ: đi 30 ngày là ‘30 DAYS’
Date of arrival in Japan: Ngày sẽ đến Nhật
Port of entry into Japan: Nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật (điền tên cảng hàng không)
Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay (thường được in trên vé/tờ booking)
Name: Tên khách sạn/tên người bảo lãnh hoặc người quen ở Nhật mà bạn ở định ở cùng
Tel: Số điện thoại khách sạn/người ở Nhật
Address: Địa chỉ khách sạn/nhà
Date and duration of previous stays in Japan: Chi tiết ngày đến và rời Nhật lần trước, thời gian lưu trú (nếu có)
Your current residential address: Thông tin nơi ở hiện tại của bạn
Address: Địa chỉ
Tel: Điện thoại cố định
Mobile No: Điện thoại di động
Current profession or occupation and position: Công việc/ ngành nghề, chức danh hiện tại
Name and address of employer: Thông tin nơi đang công tác (tên công ty, điện thoại, địa chỉ)

Trang 02: Cung cấp thông tin người bảo lãnh

Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Mục này có thể ghi NO. Hoặc nếu người xin visa là trẻ em, ghi công việc/ngành nghề của ba mẹ
Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo lãnh
Name: Tên đầy đủ
Tel: Số điện thoại
Address: Địa chỉ
Date of birth: Ngày sinh (ngày/tháng/năm)
Sex: Giới tính. Nam là ‘Male’; Nữ là ‘Female’
Relationship to applicant: Mối quan hệ với bạn. Ví dụ: là đối tác thì điền ‘PARTNER’
Profession or occupation and position: Công việc, chức danh
Nationality and immigration status: Quốc tịch và tình trạng lưu trú. Nếu người bảo lãnh là công dân Nhật thì chỉ cần ghi “JAPANESE”. Nếu không phải thì ghi rõ quốc tịch người đó và tình trạng lưu trú, ví dụ “VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE”
Inviter in Japan: Thông tin người mời
Nếu người mời là người bảo lãnh như trên thì chỉ cần ghi “SAME AS ABOVE” ở mục ‘Name’
Nếu người mời là một người khác thì cung cấp các thông tin (tên, địa chỉ…) tương tự như người bảo lãnh ở trên
Remarks/Special circumstances, if any: Trường hợp đặc biệt nếu có (trường hợp xem xét nhân đạo)

Have you ever…: Các câu hỏi pháp lý cá nhân, đánh dấu ‘Yes’ hoặc ‘No’. Nếu có câu nào trả lời ‘Yes’ thì phải cung cấp chi tiết về thông tin ấy ở ô trống bên dưới

Been convicted of a crime or offence in any country? Có tiền án/tiền sự ở quốc gia nào chưa?
Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Có từng đi tù hơn 1 năm ở bất kỳ quốc gia nào không?
Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật hay bất cứ quốc gia nào vì ở quá hạn visa hoặc vi phạm pháp luật?
Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Có tham gia, trung gian hay bất cứ hoạt động nào liên quan tới mại dâm?
Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Có hành vi buôn người hay tiếp tay người khác phạm tội không?

Date of application: Ngày/tháng/năm làm tờ khai

Signature of applicant: Ký tên người làm tờ khai xin visa (chữ ký phải giống chữ ký trong hộ chiếu)

Hoàn tất khai form visa Nhật Bản

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản. Bạn nên kiểm tra lại thật kỹ các thông tin trên tờ khai, và quét mã code để kiểm tra mã code có nhảy đúng tên, ngày/tháng/năm sinh và ID của mình không nhé!

Trên đây là hướng dẫn khai form visa Nhật Bản 2024 mới nhất, bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách khai cũng như thủ tục làm hồ sơ xin visa, hãy liên hệ với NhatbanAZ qua hotline 0706784979 để được hỗ trợ tốt nhất.

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản có mã quét

Để tiết kiệm thời gian trong việc tiếp nhận, thẩm định xét duyệt hồ sơ xin visa đi Nhật. Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu người xin visa phải điền forrm khai trên máy và có mã code (dành cho đầu đọc mã vạch barcode).

Bước 1. Tải form khai visa online Nhật Bản.
Bước 2. Cài đặt phần mềm Acrobat Reader trên máy để mở file.
Bước 3. Mở tệp tờ khai đã tải về bằng Acrobat Reader bằng cách: Nhấn chuột vào tệp tờ khai và chọn Open with, sau đó chọn Acrobat Reader.
Bước 4. Điền đầy đủ thông tin vào các mục. Thông tin cần thiết mã vạch sẽ tự động lo, khi đạt yêu cầu dữ liệu thì bạn có thể nhấn Priny để in.

Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản có mã quét

Lưu ý:

Mục quốc tịch thì kéo thanh trượt để chọn chứ không gõ.
Mục ngày tháng chi cần gõ liền số, dấu / sẽ được tự động thêm giữa các trường. Ví dụ: muốn gõ ngày 12/03/1990 thì chỉ cần gõ 12031990.
Form khai sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm lệnh in – print preview (mã code sẽ có hình lớn)

Tờ khai xin chuyển visa

Những người đã có visa nhiều lần nhưng do đổi hộ chiếu mới nên cần chuyển visa thì có thể làm tờ khai xin chuyển visa và nộp trực tiếp tại Cửa số Lãnh sự của Đại sứ quán hoặc thông qua Đại lý uỷ thác chỉ định.

>> Download mẫu tờ khai xin chuyển visa Nhật Bản

Name in full: Họ tên đầy đủ: Họ, Tên và tên đệm
Nationality: Quốc tịch
Date of expiration of old passport: Ngày hết hạn của hộ chiếu cũ
Date of issue of new passport: Ngày cấp hộ chiếu mới
Purpose of present journey: Mục đích của chuyến đi hiện tại
Date of application: Ngày nộp đơn
Signature of applicant: Chữ ký của người nộp đơn
(下面余白に転記済みの査証シールのコピーを貼付する。): Đính kèm bản sao nhãn dán thị thực được sao chép ở lề dưới

Kinh nghiệm điền tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Nhật Bản là một trong những quốc gia khá khó trong việc xin visa. Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao thì việc chuẩn bị hồ sơ và khai form xin visa Nhật Bản là điều cực kì quan trọng. Sau khi hoàn hành tờ khai theo Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản. Bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề khi điền tờ khai xin visa Nhật Bản sau:

Sau khi Khai form visa Nhật Bản bạn cần kiểm tra lại thông tin tránh việc sai thông tin, sai chính tả.
Đơn xin visa đi Nhật Bản buộc phải theo đúng mẫu quy định, nên sử dụng giấy tốt để in để đảm bảo thông tin và mã vạch rõ ràng.
Đảm bảo thông tin khai form visa đi Nhật phải chính xác, đảm bảo trùng khớp với giấy tờ của bạn và không để trống các thông tin cần thiết.
Thông tin cần ghi trung thực, rõ ràng và đầy đủ, không ghi chung chung hay mập mờ khiến cho Đại sự quán/ Lãnh sự quán nghi ngờ về tính trung thực của thông tin.
Trong trường hợp xin visa thăm thân, học tập, công tác, du lịch… ngắn hạn thì cần lưu ý thông tin người bảo lãnh, thời gian lưu trú tại Nhật có phù hợp với lịch trình chuyến đi hay vé máy bay khứ hồi không.
Mẫu Khai form visa Nhật Bản phải điền bằng tiếng Anh hoàn toàn. Nếu không rành tiếng Anh bạn có thể nhờ phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa hỗ trợ.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa nhanh chóng

NhatbanAZ, Công ty cổ phần ISVN20 – đại lý ủy thác uy tín ĐSQ Nhật Bản.

Hà Nội:

36 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
Lò Bầu Cổ, Bát Tràng, Gia Lâm, Hà Nội

Thành phố Hồ Chí Minh:

31 Nguyễn Trung Ngạn, phường Bến Nghé, Q1.
36A Lê Văn Huân, Phường 13, Quận Tân Bình

Thành phố Vinh:

26 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Hưng Bình, Tp. Vinh

Liên hệ NhatBanAZ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin visa đi Nhật và hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản theo đúng tờ khai form visa Nhật Bản mới nhất.

5/5 - (29 bình chọn)

Xem thêm: