Hướng dẫn Thủ tục xin Visa quá cảnh Nhật Bản (Visa Transit Nhật Bản)

Hướng dẫn thủ tục xin Visa quá cảnh Nhật Bản (Visa Transit Nhật Bản) đầy đủ mới nhất. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị nếu bạn đang có hành trình đi nước thứ 3 nhưng quá cảnh tại Nhật Bản trong khoảng thời gian dài ( từ 12h trở lên). Thay vì chờ đợi mỏi mòn ở sân bay hãy khám phá Đất nước mặt trời mọc bằng cách đăng ký các Tour quá cảnh sân bay Narita hoàn toàn miễn phí hoặc thuê xe với lái xe là người Việt của NhatbanAZ. Tuy nhiên lưu ý các bạn chưa có thẻ APEC hoặc quốc tịch các nước được miễn visa tại Nhật bản thì bạn cần Visa quá cảnh Nhật Bản. Dưới đây là thủ tục cho loại visa này.

| Xem thêm: Hướng dẫn xin Visa y tế Nhật Bản để lưu trú khám chữa bệnh tại Nhật

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản hay Visa Transit Nhật Bản là loại visa dùng cho Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ hoặc thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo. Visa quá cảnh Nhật Bản được cấp tối đa là 15 ngày và không được gia hạn.

Các hoạt động khi lưu trú ở Nhật Bản khi được cấp visa quá cảnh giới hạn gồm: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,…Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen,…

Ai có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần Visa Transit?

Tất cả công dân Việt Nam mốn quá cảnh Nhật Bản đều phải làm visa. Điều kiện cấp visa quá cảnh Nhật Bản là:

Có hộ chiếu (Passport) còn thời hạn.
Có vé máy bay đến quốc gia kế tiếp.
Đã booking khách sạn hoặc booking city tour.
Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp quá cảnh Nhật nhưng bạn không cần xin visa quá cảnh Nhật Bản, cụ thể gồm:

Bạn có vé chuyển tiếp trong cùng một ngày theo lịch đã được xác nhận.
Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia mà bạn sẽ đến tiếp theo.
Bạn đang di chuyển qua sân bay quốc tế Haneda ở Tokyo hoặc sân bay quốc tế Kansai ở Osaka và bạn có: một vé chuyển tiếp được xác nhận trong vòng 72 giờ tiếp theo, các giấy tờ cần thiết cho quốc gia là điểm đến tiếp theo.

Lưu ý: Với những du khách đã từng đến Nhật Bản thì thay vì có thể xin Shore Pass thay vì xin visa quá cảnh như người lần đầu đến Nhật. Khi tới sân bay Nhật Bản, bạn phải xuất trình visa đi nước kế tiếp, lịch trình chuyến bay, giấy tờ liên quan khác. Nếu giấy tờ của bạn không gặp vấn đề gì thì Cục hải quan sẽ đóng dấu Shore Pass và hiệu lực quá trình quá cảnh của bạn.

Shore Pass là một dạng phiếu nhỏ dán trong hộ chiếu có giá rị như giấy phép đi lại ở Nhật Bản trong vòng 72 giờ đồng hồ trước khi chuyến bay tiếp theo của bạn tới một quốc gia khác.

Để giải đáp câu hỏi Quá cảnh nhật bản có cần xin visa không? thì bạn cần xem xét mình có nằm trong trường hợp ngoại lệ trên không. Nếu không thì buộc bạn phải xin cấp visa quá cảnh Nhật Bản. (áp dụng cho cả người từng đến và người xin visa quá cảnh Nhật)

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản

Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai tiếng Anh có dán 01 ảnh 4.5cm×3.5cm nền trắng: mặt sau anh phải ghi rõ họ tên, chữ ký người xin visa phải giống chữ ký trên hộ chiếu.
Vé máy bay, vé tàu: Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến. Có thể yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến: Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép. Việc quá cảnh tại Nhật Bản phải có lịch trình chuyến đi rõ ràng.
Visa của nước đến tiếp theo: Nếu bạn thuộc chương trình miễn visa của nước tiếp theo thì cần xuất trình giấy tờ chứng minh.

Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?

Xin trực tiếp tại:

Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội (27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội)
Lãnh sứ quán tại tp HCM (261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh)

Liên hệ với NhatbanAZ để được hỗ trợ:

VP Hà Nội: 36 Duy Tân, Q. Cầu Giấy. ĐT: 098.898.0239
VP TP. HCM: 31 Nguyễn Trung Ngạn, Quận 1. ĐT: 070.678.4979
VP Vinh: 26 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Hưng Bình. ĐT: 0968.252.820

Thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản có thời gian xét duyệt hồ sơ khá nhanh vì giấy tờ cần chuẩn bị không phức tạp như visa công tác, visa du lịch hay visa thăm thân Nhật Bản. Nếu xin visa quá cảnh Nhật Bản qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt thường tối thiểu là 6 ngày làm việc.

Các trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc vào các mùa cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến.

Lệ phí xin Visa Transit Nhật Bản

Nếu so với phí xin visa khác thì lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản khá hợp lý và bạn chỉ phải thanh toán sau khi đã ra visa:

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản (Visa Transit): 120.000 VND
Lệ phí tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND

Lưu ý: ngoài các phí xin visa cố định, bạn còn có thể tốn một số chi phí khác như: phí dịch vụ, phí dịch thuật, photocopy,…

Kinh nghiệm xin visa quá cảnh Nhật Bản thành công

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Nộp hồ sơ đúng hạn: Đảm bảo bạn nộp hồ sơ xin visa đúng hạn và đủ sớm trước ngày dự định đi Nhật Bản. Điều này giúp tránh được sự cần thiết phải gấp rút và giảm nguy cơ bị từ chối do thiếu thời gian xử lý.
Thể hiện mục đích rõ ràng: Trong đơn xin visa, hãy làm rõ mục đích của chuyến đi và kế hoạch cụ thể của bạn tại Nhật Bản, bao gồm các điểm đến dự kiến và hoạt động dự định tham gia. Điều này giúp cơ quan cấp visa hiểu rõ hơn về lý do bạn muốn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
Giữ một thái độ tích cực: Khi tham gia quá trình xin visa, hãy giữ một thái độ tích cực và hợp tác. Hãy sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích nếu được yêu cầu, và tránh tạo ra ấn tượng không tốt bằng cách giảm nhẹ hoặc lơ đi yêu cầu từ cơ quan cấp visa.
Tìm hiểu kỹ luật pháp và quy định: Trước khi nộp đơn xin visa, hãy tìm hiểu kỹ về các luật pháp và quy định liên quan đến việc cấp visa quá cảnh Nhật Bản. Điều này giúp bạn hiểu rõ những yêu cầu cụ thể và tăng cơ hội thành công khi xin visa.

Trên đây là đầy đủ thông tin về việc xin visa quá cảnh ở Nhật, thủ tục xin cấp visa Transit Nhật Bản. Nếu bạn còn thắc mắc nào về thủ tục xin visa Nhật hay các câu hỏi về việc quá cảnh ở nhật bản có phải xin cấp visa không. Liên hệ ngay NhatBanAZ để được tư vấn miễn phí.