Quy trình khám và chữa bệnh tại Nhật Bản

Quy trình khám chữa bênh của gói khám tại Nhật Bản

BƯỚC 1: Thu thập thông tin cá nhân, hồ sơ bệnh án.

I. Thông tin cá nhân:

1. Yêu cầu gửi bản scan hoặc ảnh chụp hộ chiếu (còn hạn trên 6 tháng) trang có dán ảnh của bệnh nhân và người dự định đi cùng (Thẻ APEC hoặc visa nếu có).

2. Điền Mẫu đăng ký khám chữa bệnh: điền thông tin đầy đủ và chính xác.

II. Hồ sơ bệnh án:

1. Kết quả xét nghiệm máu, siêu âm, nội soi, PET-CT, MRI, CT, xạ hình, sinh thiết (tiêu bản vùi nến hoặc lam kính), xét nghiệm Gen, báo cáo mổ (nếu có) …..
Lưu ý: Nếu có chụp PET-CT, MRI, CT, xạ hình thì yêu cầu có đĩa CD hoặc link hình ảnh.

2. Bản tóm tắt quá trình bệnh:

– Thời điểm phát hiện (cảm thấy) các triệu chứng bệnh.

– Đã đi khám ở đâu, làm các xét nghiệm gì? Bác sĩ chẩn đoán và đưa ra nhận xét, phương pháp điều trị ra sao?

– Đã dùng thuốc gì để điều trị các triệu chứng đó? Liều lượng? Thời gian dùng ? Hiện tại có dùng không?

– Tiền sử các bệnh khác: Ghi cụ thể tên bệnh, hiện tại đã chữa khỏi hay vẫn đang điều trị?

– Các thuốc đang dùng (kể cả điều trị các bệnh khác).

– Tình trạng hiện nay: ăn uống, đi lại (xe lăn)? Triệu chứng khó chịu nhất bây giờ là gì?

BƯỚC 2: Chuyển hồ sơ sang EAJ (Cơ quan hỗ trợ khẩn cấp Nhật Bản)

– EAJ là điều phối viên y tế quốc tế, là cơ quan được ủy quyền của Bộ Y tế công thương Nhật Bản. EAJ có chức năng tiếp nhận hồ sơ khám chữa bệnh của bệnh nhân nước ngoài để gửi đến các bệnh viện của Nhật Bản.

– Sau khi nhận được hồ sơ gửi từ Việt Nam, EAJ sẽ sẽ xem xét, nếu hồ sơ đã đủ thì EAJ sẽ gửi ngay đến bệnh viện mà bệnh nhân yêu cầu.

BƯỚC 3: Thông báo kết quả tiếp nhận của bệnh viện và xác nhận chốt dịch vụ.

– Thời gian trả lời của bệnh viện thông thường khoảng từ 7~10 ngày sau khi EAJ gửi hồ sơ sang bệnh viện.

– Nếu bệnh viện tiếp nhận thì sẽ đưa ra kế hoạch dự kiến cùng mức phí dự trù cho việc khám chữa bệnh.

– Nếu bệnh nhân đồng ý với kế hoạch cũng như phí dự trù đó thì chúng tôi sẽ gửi Phiếu đề nghị thanh toán phí dự trù đó và phí các dịch vụ kèm theo (phí phiên dịch tại bệnh viện, phí làm visa, phí dịch vụ ạm tính …). Đồng thời sẽ gửi hợp đồng để 2 bên ký kết.Chú ý: Phải sau khi thanh toán khoản phí dự trù thì lịch khám chữa bệnh mới được chốt.

BƯỚC 4: Trước khi đi Nhật

– Chúng tôi sẽ gửi những chú ý khi đi Nhật, các quy định khi nhập viện khám chữa bệnh.

– Hướng dẫn các thủ tục xin visa (nếu có).

– Gửi các mẫu điền thăm khám hoặc các mẫu điền thông tin do bệnh viện yêu cầu.

– Điền mẫu khai hải quan cho bệnh nhân và người đi cùng.

BƯỚC 5: Trong quá trình khám và điều trị

– Đại diện của chúng tôi tại Nhật Bản sẽ hỗ trợ bệnh nhân và người đi cùng trong suốt quá trình khám chữa của bệnh nhân tại Nhật Bản. Thường xuyên liên lạc với bệnh viện để thông báo tình hình khám chữa bệnh cho bệnh nhân hoặc người nhà bệnh nhân.

– Điều phối phiên dịch viên có chuyên môn y tế nói tiếng Việt theo yêu cầu của bệnh viện trong suốt thời gian khám chữa bệnh.

– Phối hợp cung cấp các dịch vụ cần thiết trong suốt quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân tại Nhật Bản như đưa đón bệnh nhân và người nhà, cơ sở lưu trú ngoài thời gian nằm viện, nhu cầu ăn uống, thăm quan và mua sắm ..v..v..

BƯỚC 6: Sau khi về nước

– Kết thúc quá trình khám chữa bệnh tại Nhật Bản, chúng tôi sẽ thường xuyên thăm hỏi bệnh nhân để nắm bắt tình trạng sức khỏe của bệnh nhân.

– Giới thiệu phòng khám hoặc bệnh viện có liên kết tại Việt Nam để hỗ trợ bệnh nhân trong các trường hợp cần thiết.

– Thông báo lịch khám tiếp theo cho những trường hợp theo dõi định kỳ.