Visa thực tập sinh Nhật Bản: Thủ tục, hồ sơ và điều kiện gia hạn

Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản. Điều kiện và quyền lợi khi đi Nhật Bản diện thực tập sinh so với diện tu nghiệp sinh. Điều kiện và thủ tục xin gia hạn visa thực tập sinh Nhật Bản để tiếp tục ở lại học tập và làm việc nếu có nhu cầu.

• Tư vấn thông tin, thủ tục xin visa Nhật Bản: Tư vấn visa đi Nhật
• Tự kiểm tra xem mình có thể đậu visa không: Tự kiểm tra tỷ lệ đậu visa Nhật
• Hướng dẫn thủ tục xin visa Single Nhật Bản

Visa Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Visa Thực tập sinh Nhật Bản, còn được gọi là Visa Thực tập kỹ năng, là một loại visa dành cho những người muốn đến Nhật Bản để học tập và thực hành các kỹ năng nghề nghiệp trong một thời gian nhất định. Chương trình này thường kéo dài từ 1 đến 3 năm và được thiết kế để giúp các thực tập sinh nước ngoài học hỏi và nâng cao kỹ năng chuyên môn, sau đó mang những kiến thức và kỹ năng này về áp dụng tại quê nhà.

• Mục đích: Giúp các thực tập sinh nước ngoài học hỏi và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, đồng thời giúp các công ty Nhật Bản có thêm nguồn lao động.
• Đối tượng: Thường dành cho các thực tập sinh đến từ các nước đang phát triển, nhằm giúp họ có cơ hội học tập và phát triển kỹ năng.
• Thời gian: Thông thường là 1 năm, nhưng có thể gia hạn lên đến 3 năm.
• Yêu cầu: Thực tập sinh phải được một công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản chấp nhận và tài trợ. Thực tập sinh cần phải có đủ trình độ học vấn và sức khỏe để tham gia chương trình.
• Quyền lợi và trách nhiệm: Thực tập sinh được hưởng lương và các chế độ phúc lợi theo quy định của luật lao động Nhật Bản, đồng thời phải tuân thủ các quy định và luật pháp của Nhật Bản.

Thời gian xét duyệt visa thực tập sinh Nhật Bản

Thời gian xin Visa đối với các thực tập sinh Nhật Bản sẽ kéo dài từ 2 – 3 tháng tính từ ngày Cục xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ chính thức từ bạn. Cộng với thời gian chuẩn bị hồ sơ và xin các loại giấy xác nhận, bạn nên nộp hồ sơ trước 3 – 4 tháng để tránh các sự cố làm gián đoạn quá trình chuẩn bị bay.

Chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Tổng chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản dao động từ 2.500.000 đồng đến 3.500.000 đồng, tùy thuộc vào loại visa, số lượng trang hồ sơ cần dịch thuật và công chứng. Trong đó lệ phí xin visa được quy định bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thường là 66 USD.

Điều kiện xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Để tham gia chương trình Visa Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, các ứng viên cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Dưới đây là những điều kiện chung mà các thực tập sinh cần phải tuân thủ:

• Độ tuổi: Từ 18 đến 35 (tùy vào từng đơn hàng).
• Trình độ học vấn: Phải tốt nghiệp ít nhất cấp trung học phổ thông hoặc tương đương. Một số chương trình có thể yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn cụ thể.
• Ngoại hình: Nữ: chiều cao từ 1m50+, cân nặng từ 40kg trở lên. Nam: chiều cao từ 1m60+, cân nặng từ 50kg trở lên. Lưu ý: không được có hình xăm ở bất cứ vị trí nào trên cơ thể.
• Sức khỏe: Không mắc 1 trong 13 nhóm bệnh không đủ điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản như: da liễu, hoa liễu, hô hấp,thần kinh, tim mạch, tâm thần, nhóm bệnh truyền nhiễm…
• Điều kiện khác: Ứng viên cần có đầy đủ năng lực, hành vi dân sự. Có ý thức chấp hành pháp luật, tư chất đạo đức tốt. Không có tiền án, tiền sự…Không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chế độ của visa thực tập sinh Nhật Bản

• Được làm việc trong 77 ngành nghề của chương trình thực tập sinh Nhật Bản.
• Được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp trong thời gian làm việc.
• Nghỉ cuối tuần và các ngày lễ theo quy định của công ty và chính phủ Nhật.
• Hưởng lương cơ bản cao hơn lương tối thiểu vùng, nếu làm thêm thì hưởng lương tối thiểu bằng 125% lương cơ bản.
• Không được chuyển công ty làm việc trong thời gian thực tập.
• Không được phép bảo lãnh đưa gia đình sang Nhật.

Các loại Visa Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Visa Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản bao gồm ba loại chính, mỗi loại tương ứng với các giai đoạn khác nhau trong chương trình thực tập. Dưới đây là chi tiết về các loại visa này:

Visa Thực tập sinh kỹ năng số 1

• Thời hạn: Tối đa 1 năm.
• Đối tượng: Dành cho thực tập sinh mới bắt đầu chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật Bản.
• Nội dung thực tập: Giai đoạn này tập trung vào việc học các kỹ năng cơ bản và thực hành dưới sự giám sát chặt chẽ của người hướng dẫn.
• Yêu cầu: Phải có giấy chứng nhận của tổ chức tiếp nhận và phải tham gia các khóa đào tạo cơ bản về ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản.

Visa Thực tập sinh kỹ năng số 2

• Thời hạn: Tối đa 2 năm (sau khi hoàn thành giai đoạn 1).
• Đối tượng: Dành cho thực tập sinh đã hoàn thành giai đoạn 1 và muốn tiếp tục nâng cao kỹ năng.
• Nội dung thực tập: Giai đoạn này tập trung vào việc thực hành kỹ năng ở mức độ cao hơn và độc lập hơn.
• Yêu cầu: Phải hoàn thành thành công giai đoạn 1 và vượt qua các bài kiểm tra đánh giá.

Visa Thực tập sinh kỹ năng số 3

• Thời hạn: Tối đa 2 năm (sau khi hoàn thành giai đoạn 2).
• Đối tượng: Dành cho thực tập sinh đã hoàn thành giai đoạn 2 và muốn nâng cao kỹ năng hơn nữa.
• Nội dung thực tập: Giai đoạn này tập trung vào việc thực hành kỹ năng ở mức độ chuyên sâu và cao cấp, với ít sự giám sát hơn.
• Yêu cầu: Phải hoàn thành thành công giai đoạn 2 và vượt qua các bài kiểm tra đánh giá nâng cao.

Hồ sơ thủ tục xin Visa thực tập sinh Nhật Bản

Hồ sơ xin Visa Thực tập sinh Nhật Bản yêu cầu sự chính xác về thông tin. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu.
• 1 mẫu đơn xin thị thực.
• Ảnh thẻ.
• Giấy xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp-Certificate of Eligibility (viết tắt là COE) (bản chính và một bản sao).
• Giấy chứng nhận trúng tuyển thực tập sinh của công ty Nhật Bản.
• Giấy tờ cá nhân: Hộ khẩu,  CMND/CCCD, Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn nếu có.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học tập: Bằng tốt nghiệp (cấp III, cấp II, trung cấp, cao đẳng, đại học, bằng nghề); Bảng điểm được photo công chứng; Giấy xác nhận hạnh kiểm của Công an Phường hoặc Xã đang ở.
• Giấy khám sức khỏe do bệnh viện được chỉ định của Đại sứ quán Nhật Bản cấp.

Phân biệt visa thực tập sinh và visa tu nghiệp sinh Nhật Bản

Visa tu nghiệp sinh là visa cấp cho người tham gia chương trình tiếp nhận người lao động nước ngoài đến Nhật để học tập các kỹ năng, kiến thức về một ngành nghề nào đó. Bản chất tu nghiệp sinh là đối tượng học tập chứ không phải người lao động được trả lương như thực tập sinh.

Người có visa tu nghiệp sinh sẽ được nhận trợ cấp sinh hoạt, bảo hiểm sức khỏe quốc gia và phải tham gia bảo hiểm tư nhân. Còn người có visa thực tập sinh Nhật Bản nhận lương theo hợp đồng với công ty, được đối xử và bảo hộ theo Luật Lao động và Luật Bảo hiểm quốc gia như những người làm lao động bản xứ.

Gia hạn visa thực tập sinh Nhật Bản

Các thực tập sinh có thể tiếp tục học tập và làm việc sau khi visa hiện tại hết hạn bằng cách xin gia hạn visa thực tập sinh Nhật Bản.

Điều kiện gia hạn visa thực tập sinh Nhật Bản

• Hoàn thành giai đoạn thực tập hiện tại.
• Tiếp tục được công ty tiếp nhận bảo lãnh.
• Tuân thủ luật pháp Nhật Bản trong suốt thời gian thực tập.
• Có hồ sơ và giấy tờ đầy đủ để xin gia hạn visa.

Thủ tục gia hạn Visa Thực tập sinh Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書 – Zairyuu Kikan Koushin Kyoka Shinseisho).
• Hộ chiếu và Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Kaado).
• Thư bảo lãnh từ công ty hoặc tổ chức tiếp nhận.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.
• Bản sao hợp đồng lao động mới (nếu có thay đổi).
• Báo cáo kết quả thực tập của giai đoạn hiện tại.

Nộp hồ sơ xin gia hạn visa Nhật Bản: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản (入国管理局 – Nyūkokukanrikyoku) nơi bạn đang cư trú.

Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng. Trong thời gian này, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu nếu cần.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú mới với thời hạn gia hạn. Thời gian gia hạn thường là 1 năm hoặc 2 năm, tùy thuộc vào kế hoạch đào tạo và bảo lãnh của công ty.

Dịch vụ xin visa thực tập sinh Nhật Bản uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ xin Visa Thực tập sinh Nhật Bản uy tín, NhatbanAZ là lựa chọn hàng đầu. Với 16 năm kinh nghiệm chuyên sâu về thị trường Nhật Bản, NhatbanAZ đã xây dựng được sự uy tín và tin cậy trong lĩnh vực du lịch và tư vấn visa.

Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, NhatbanAZ cam kết giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách rõ ràng và chi tiết. Sử dụng dịch vụ của NhatbanAZ, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức nhờ sự hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, đến nộp hồ sơ. Đội ngũ tư vấn viên kinh nghiệm sẽ giúp bạn kiểm tra và hướng dẫn bổ sung các giấy tờ cần thiết, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, tăng khả năng được chấp thuận visa.

Liên hệ NhatBanAZ ngay hôm nay để được tư vấn visa Nhật miễn phí. Đừng bỏ qua các bài viết mới nhất trong chuyên mục Dịch vụ visa Nhật để tìm hiểu và cập nhật tin tức visa nhập cảnh Nhật mới nhất.